Außergewöhnliche Ämterübergabe. In einer Zoom-Konferenz übergab der scheidende Präsident, Roelof Barents das Amt an den neuen Präsidenten Michael Urban. Der neue Vorstand stieg anschließend übergangslos in die Tagesordnung der Vorstandssitzung ein.

Üblicherweise erscheint diese Meldung im Juli eines jeden Jahres. Corona macht alles anders. So konnte die obligatorische Mitgliederversammlung mit Vorstandswahlen in diesem Sommer nicht stattfinden. Um dennoch Vorstandswahlen durchführen und die darauf folgende Ämterübergabe abhalten zu können, musste zunächst die Satzung geändert werden. Ein Vorgang, der sich leichter anhört, als er dann tatsächlich ist. Ein Verfahren wurde erarbeitet und in mühevoller Kleinarbeit den Mitgliedern vorgestellt und erklärt. Am Ende eines Entscheidungsprozesses stand dann eine einstimmige Zustimmung zur Satzungsänderung. Am 30. September konnte die neue Satzung in Kraft gesetzt werden. Diese gab jetzt den Weg für die anstehenden Neuwahlen frei.

Neuer Präsident ist Michael K. Urban.

Er war bereits im PROBUS-Jahr 2017/18 Präsident und tritt nun seine zweite Runde mit einem ebenfalls eingespielten Team an. Schwerpunkt der Vorstandsarbeit wird es sein, ein Gemeinschaftsleben zu fördern, das wahrscheinlich auch weiterhin auf Präsenzveran-staltungen verzichten muss. Hierbei werden auch moderne Kommunikations- und Informationsmittel zum Einsatz kommen. Wahrscheinlich wird aber doch das persönliche Gespräch am Telefon Mittel der Wahl sein.

Die Ämterübergabe fand im Rahmen einer Videokonferenz statt. Urban bedankte sich beim scheidenden Präsidenten, Rolph Barents für sein Durchhaltevermögen, wurde doch seine Amtszeit ungeplant verlängert und für sein Geschick, den Club in dieser schwierigen Zeit zusammenzuhalten.

Die Übergabe der Präsidentennadel wurde mit Corona-konformen Abstand vorgenommen.

Die Corona-Pandemie hat den PROBUS Club Kleve getroffen. In der Erkenntnis, dass man als Gemeinschaft lebensälterer Menschen und damit als Risikogruppe besonders die Hygiene und Abstandsvorschriften beachten muss, waren Präsenzveranstaltungen geradezu unmöglich. Einfach alle Veranstaltungen abzusagen und auf den Tag zu warten, an dem wieder der Status Quo Ante eintritt, war wohl doch auch nicht die gewünschte Vorgehensweise. So war man sich im Vorstand des PROBUS Club Kleve schnell einig, dass das Clubleben auch unter Corona bedingten Einschränkungen in irgendeiner Form weitergehen muss.

Vorstandssitzung als ZOOM-Meeting

Allein die Satzung machte es dem Vorstand schwer, Routineangelegenheiten, wie z.B. eine Mitgliederversammlung mit Vorstandswahlen abzuhalten. Die Lösung war eine Änderung und Anpassung der Satzung auf äußere Umstände, wie sie gerade in der Corona-Pandemie anzutreffen sind. Das ist jetzt leicht dahergeredet, ein solcher Vorgang erfordert jedoch ein gehöriges Maß an Kommunikation und Information. Der Vorstand teilte die sgn. „virtuelle“ Mitgliederversammlung in zwei Abschnitte:

1. Das Satzungsänderungsverfahren“ und

2. Vorstandsneuwahlen.

Das Verfahren begann formell am 25.08.2020 mit dem Beschluss des Vorstandes zur Einleitung.

Roadmap zur virtuellen Mitgliederversammlung

Ein prall gefüllter Brief mit Informationen, Erklärungen und Stimmzetteln wurde am 28.08.2020 den Mitgliedern zugestellt. Die Ausführlichkeit der Erklärungen zu den einzelnen Satzungsänderungsempfehlungen stellten einen unmissverständlichen Informationsstand der Mitglieder sicher und erlaubten ein abgewogenes, sehr individuelles Abstimmverhalten. So war es dann zur Freude aller Beteiligten, dass die erforderliche Dreiviertelmehrheit bei allen 10 Satzungsunderungsbeschlüssen erzielt wurde. Am 30.09.2020 konnte das Satzungsänderungsverfahren abgeschlossen werden. Der PROBUS Club Kleve verfügt jetzt über eine Satzung, die ihn, auch in Zeiten wie Corona, zukunftsfähig macht.

Neue, zukunftsfähige Satzung des PROBUS Club Kleve