Die Corona-Pandemie hat den PROBUS Club Kleve getroffen. In der Erkenntnis, dass man als Gemeinschaft lebensälterer Menschen und damit als Risikogruppe besonders die Hygiene und Abstandsvorschriften beachten muss, waren Präsenzveranstaltungen geradezu unmöglich. Einfach alle Veranstaltungen abzusagen und auf den Tag zu warten, an dem wieder der Status Quo Ante eintritt, war wohl doch auch nicht die gewünschte Vorgehensweise. So war man sich im Vorstand des PROBUS Club Kleve schnell einig, dass das Clubleben auch unter Corona bedingten Einschränkungen in irgendeiner Form weitergehen muss.
Vorstandssitzung als ZOOM-Meeting
Allein die Satzung machte es dem Vorstand schwer, Routineangelegenheiten, wie z.B. eine Mitgliederversammlung mit Vorstandswahlen abzuhalten. Die Lösung war eine Änderung und Anpassung der Satzung auf äußere Umstände, wie sie gerade in der Corona-Pandemie anzutreffen sind. Das ist jetzt leicht dahergeredet, ein solcher Vorgang erfordert jedoch ein gehöriges Maß an Kommunikation und Information. Der Vorstand teilte die sgn. „virtuelle“ Mitgliederversammlung in zwei Abschnitte:
1. Das Satzungsänderungsverfahren“ und
2. Vorstandsneuwahlen.
Das Verfahren begann formell am 25.08.2020 mit dem Beschluss des Vorstandes zur Einleitung.
Roadmap zur virtuellen Mitgliederversammlung
Ein prall gefüllter Brief mit Informationen, Erklärungen und Stimmzetteln wurde am 28.08.2020 den Mitgliedern zugestellt. Die Ausführlichkeit der Erklärungen zu den einzelnen Satzungsänderungsempfehlungen stellten einen unmissverständlichen Informationsstand der Mitglieder sicher und erlaubten ein abgewogenes, sehr individuelles Abstimmverhalten. So war es dann zur Freude aller Beteiligten, dass die erforderliche Dreiviertelmehrheit bei allen 10 Satzungsunderungsbeschlüssen erzielt wurde. Am 30.09.2020 konnte das Satzungsänderungsverfahren abgeschlossen werden. Der PROBUS Club Kleve verfügt jetzt über eine Satzung, die ihn, auch in Zeiten wie Corona, zukunftsfähig macht.
Neue, zukunftsfähige Satzung des PROBUS Club Kleve